Coming Home GmbH
Wir wachsen weiter und suchen eine zuverlässige, diskrete und strukturierte Persönlichkeit, die unser Tagesgeschäft stärkt – mit Fokus auf Besichtigungen und Vermietungs-/Verkaufsadministration sowie Payroll- und Buchhaltungs-Support.
Backoffice & Vermietungs-/Verkaufsadministration (m/w/d) – 100% (Oberwallis) coming home GmbH | Naters/Brig & Umgebung | Start nach Vereinbarung
Deine Aufgaben
50% Besichtigungen & Administration Vermietung/Verkauf
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Planung, Koordination und Durchführung von Besichtigungen (Wohnungen/Häuser/Objekte)
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Interessenten-Handling: Anfragen beantworten, Qualifizierung, Terminbestätigung, Nachfassen
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Erstellung/Versand von Unterlagen (Exposé, Grundrisse, Reservations-/Mietunterlagen, Checklisten)
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Pflege von Inseraten und Status in Portalen/CRM (z.B. Homegate, ImmoScout24, Newhome)
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Schlüssel- und Terminmanagement, Protokolle, Dokumentation, Übergaben/Abnahmen nach Bedarf
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Schnittstelle zu Eigentümern, Interessenten, Handwerkern, Concierge/Team
25% Payroll & HR-Administration
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Monatliche Lohnläufe vorbereiten & begleiten (Stundenrapporte, Spesen, Zulagen)
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Mutationen (Ein-/Austritte), Personalstammdaten, Absenzen/Ferienübersicht
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Unterstützung bei Versicherungen/Behördenprozessen (UVG/KTG/BVG/Quellensteuer) in Zusammenarbeit mit Treuhand
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Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-/Lohnfragen (diskret & professionell)
25% Buchhaltungs-Support & Controlling
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Kreditoren/Debitoren: Rechnungen prüfen, kontieren, freigeben, Zahlungsläufe vorbereiten
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Beleg- & Spesenmanagement (Ablage, Nachfassen fehlender Belege, Ordnung im System)
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Unterstützung bei Bankabstimmungen und Aufbereitung von Unterlagen für den Treuhänder
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Pflege von internen Übersichtslisten (Objekt-/Projektkosten, Budgets, offene Punkte)
Das bringst du mit
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (Französisch/Englisch von Vorteil)
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Du bist extrem strukturiert, zuverlässig und diskret (Payroll!)
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Sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets und digitalen Tools (Teams/OneDrive/CRM)
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Freude am Kundenkontakt und souveränes Auftreten bei Besichtigungen
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Führerausweis Kat. B
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Erfahrung in Immobilien-Administration, Backoffice, Buchhaltung oder Payroll ist ein Plus
(aber wichtiger ist: du lernst schnell und arbeitest sauber.)
Benefits / Das bieten wir
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Firmenfahrzeug (für Besichtigungen und Termine)
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100% Festanstellung in einem wachsenden Immobilienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
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Abwechslungsreicher Alltag: Office + vor Ort bei Objekten (keine reine Schreibtischrolle)
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Moderne Tools & klare Prozesse (Teams/OneDrive, Vorlagen, Checklisten, strukturierte Ablage)
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Hohe Eigenverantwortung & Vertrauen – du bekommst echte Ownership
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Weiterentwicklung möglich (mehr Verantwortung im Backoffice/HR/Immobilienmanagement)
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Spesenregelung für dienstliche Auslagen
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Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der Besichtigungstermine (nach Absprache)
Arbeitsort: 3900Brig
Bewerbung
Bitte sende deine Bewerbung inkl. Lebenslauf an info@coming-home.ch.