Coming Home GmbH

Deine Aufgaben 50% Besichtigungen & Administration Vermietung/Verkauf Planung, Koordination und Durchführung von Besichtigungen (Wohnungen/Häuser/Objekte) Interessenten-Handling: Anfragen beantworten, Qualifizierung, Terminbestätigung, Nachfassen Erstellung/Versand von Unterlagen (Exposé, Grundrisse, Reservations-/Mietunterlagen, Checklisten) Pflege von Inseraten und Status in Portalen/CRM (z.B. Homegate, ImmoScout24, Newhome) Schlüssel- und Terminmanagement, Protokolle, Dokumentation, Übergaben/Abnahmen nach Bedarf Schnittstelle zu Eigentümern, Interessenten, Handwerkern, Concierge/Team 25% Payroll & HR-Administration Monatliche Lohnläufe vorbereiten & begleiten (Stundenrapporte, Spesen, Zulagen) Mutationen (Ein-/Austritte), Personalstammdaten, Absenzen/Ferienübersicht Unterstützung bei Versicherungen/Behördenprozessen (UVG/KTG/BVG/Quellensteuer) in Zusammenarbeit mit Treuhand Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-/Lohnfragen (diskret & professionell) 25% Buchhaltungs-Support & Controlling Kreditoren/Debitoren: Rechnungen prüfen, kontieren, freigeben, Zahlungsläufe vorbereiten Beleg- & Spesenmanagement (Ablage, Nachfassen fehlender Belege, Ordnung im System) Unterstützung bei Bankabstimmungen und Aufbereitung von Unterlagen für den Treuhänder Pflege von internen Übersichtslisten (Objekt-/Projektkosten, Budgets, offene Punkte)