FernUni Schweiz

Arbeitsort: Brig (teilweise Home-Office möglich) Arbeitsbeginn : 1. Oktober 2026 bis 31. März 2027 Die Faculty Services bilden die Schnittstelle zwischen den Studiengängen, den Fakultäten und den Verwaltungsstellen der FernUni Schweiz. Sie arbeiten eng mit den Dekanaten und den Studiengangsleitungen zusammen, wirken an der Weiterentwicklung der verschiedenen Studiengänge und Fakultäten mit und leisten den Fakultäten und ihren Mitgliedern organisatorische und administrative Unterstützung. Das Team der Faculty Services besteht aus den Faculty Managern und zwei spezialisierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Ihre Aufgaben Gestaltung, Entwicklung und Verwaltung der wichtigsten administrativen und akademischen Prozesse in Zusammenarbeit mit den akademischen und zentralen Dienststellen sowie den Fakultäten der FernUni Schweiz Gestaltung und Koordination der administrativen und akademischen Unterstützung für die Dekane und Vizdekane, insbesondere bei der Organisation von Sitzungen und der administrativen Unterstützung der Fakultätskollegien, sowie Überwachung der Umsetzung Verbindungsfunktion zwischen den Fakultätsmanagern und den anderen Abteilungen sowie den Fakultäten der FernUni Schweiz Organisatorische und operative Unterstützung der Fakultätsdienste und der Fakultätsmanager, beispielsweise bei der Planung, Koordination, Organisation und Betreuung wissenschaftlicher Veranstaltungen Bei Bedarf Vorbereitung, Durchführung, Organisation und Nachbereitung von Nachwahlen in den Fakultätsgremien oder von Ernennungen in Kommissionen, einschliesslich der Verwaltung der Kommunikationskanäle Aktualisierung von Daten, Dokumenten und Informationen auf verschiedenen Plattformen und in Datenbanken Übersetzungen Mitwirkung an fakultätsübergreifenden Projekten der Faculty Services und der Institution Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit der zweiten Fachmitarbeiterin