FernUni Schweiz

Arbeitsort: Brig (teilweise Home-Office möglich) Arbeitsbeginn: 1.Oktober 2025 oder nach Vereinbarung Vertragsverhältnis: unbefristet Die ausgeschriebene Stelle ist Teil der Stabsstelle Strategie und Entwicklung. Ihr Ziel ist es, mit ausgewiesenen Kenntnissen des akademischen Umfelds das Team des Rektorats und seinen Stabsstellen bei den laufenden Geschäften, der Vorbereitung und der Nachbearbeitung von Dossiers zu unterstützen. Das Rektorat besteht aus fünf Mitgliedern: Rektor/in, Vizerektor/in Forschung, Vizerektor/in Lehre, Direktor/in der Zentralen Dienste und Direktor/in der Akademischen Dienste. Die Stabsstellen unterstützen die Mitglieder des Rektorats in den Bereichen Strategie und Entwicklung, Lehre, Forschung, Grants Office, Qualitätssicherung, Datenschutz (DPO), Informationssicherheit (CISO) und im Rektoratssekretariat. Ihre Aufgaben Unterstützung der einzelnen Stabsstellen sowie des Rektorats auf wissenschaftlicher und akademischer Ebene, insbesondere durch Vorbereitung von Dossiers, Kommunikation, Verfassen von Berichten, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen. Beitrag zur Entwicklung, Dokumentation, Reporting und Koordination von spezialisierten akademischen Projekten sowie Vorhaben zur Erstellung oder Anpassung von Reglementen und strategischen Dokumenten zur Entwicklung und Förderung der Institution als Entscheidungsgrundlage für das Rektoratsteam. Unterstützung und fachliches Mitwirken für das Projekt der Umwandlung der FernUni Schweiz in eine vollwertige kantonale Universität – in Zusammenarbeit mit dem Rektorat, den Fakultäten sowie den zentralen und akademischen Diensten. Gewährleistung der termingerechten Umsetzung und dem rechtzeitigen Einbezug von Organen und Personen bei der Arbeit an Projekten sowie bei der Vorbereitung von Dokumenten und Beschlüssen. Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe und Zeitpläne ausgewählter Organe in enger Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Personen der jeweiligen Organe. Enge Zusammenarbeit mit Stabsstellen, Fakultäten und Leitungen der Dienste. Aktiver Beitrag zur Dokumentenverwaltung für das Rektorat in Zusammenarbeit mit dem Rektoratssekretariat.

Arbeitsort: Brig Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen eine Spezialistin oder einen Spezialisten mit sprachlichem Feingefühl, redaktioneller Erfahrung und Freude am Formulieren zielgruppengerechter Inhalte – sowohl für verschiedene Kanäle als auch bei Übersetzungen aus dem Französischen ins Deutsche. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, Inhalte zu entwickeln, die die Marke und das Bildungsangebot der FernUni Schweiz wirkungsvoll in Szene setzen und unsere Position als innovative Vorreiterin im Bereich der Hochschulbildung in der Schweiz und darüber hinaus stärken. Dafür bringen Sie eine stilsichere Schreibe und ein ausgeprägtes Verständnis für die kommunikativen Anforderungen des akademischen Umfelds mit. Ihre Aufgaben Als Mitarbeiter/in Interne Kommunikation tragen Sie wesentlich dazu bei, den Informationsfluss innerhalb der Organisation zu gestalten und die Mitarbeitenden über Entwicklungen, Projekte und Themen auf dem Laufenden zu halten. Ihre Aufgaben umfassen: Erstellen und Redigieren von Texten für das Intranet, Newsletter, interne Mailings und andere interne Kommunikationsmittel. Gestaltung und Koordination von Inhalten in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Pflege und Weiterentwicklung der internen Kommunikationskanäle (MS Teams, Intranet, E-Mail). Organisation und Begleitung interner Informations- und Austauschformate auf dem Campus in Brig. Verfassen deutschsprachiger Inhalte und Koordination von Übersetzungen aus dem Französischen.